Information om behandling av personuppgifter vid användning av studentkonto på Mittuniversitetet
Vid din ansökan till studier vid Mittuniversitetet lämnade du uppgift om namn, personnummer och adress. Dessa personuppgifter behöver Mittuniversitetet för att dina studier ska kunna registreras. Uppgifterna behandlas automatiserat vid Mittuniversitetet med stöd av förordning om redovisning av studier mm vid universitet och högskolor (1993:1153). Information om denna registrering lämnades i utbildningskatalogen. Det datorsystem som behandlar personuppgifterna och studieresultaten är Ladok.
För att möjliggöra eller underlätta dina studier får du tillgång till användaridentitet för e- posttjänster, konferenser, utskrifter och fillagring mm och ett inpasseringskort vid Mittuniversitetet. Vid administreringen av kontot och kortet använder Mittuniversitetet uppgifter som finns i Ladok för att registrera och behandla dessa i registret för användaridentiteter respektive registret för inpasseringskort. De personuppgifter som finns i registret för användarkonton är ditt namn, personnummer och e-postadress och i inpasseringsregistret ditt namn, personnummer, adress och kurs/programkod.
Syftet med bearbetningen är att underlätta en säker administrering av användaridentitet och inpasseringskort. Dina kontaktuppgifter finns även i Moodle eller andra lärplattformar för att du ska kunna ta del av kursernas innehåll. Uppgifterna kommer endast att användas för dina studier vid Mittuniversitetet men åtkomst finns på olika sätt för alla befintliga anställda. Vid misstanke om brott kan uppgifter i systemet komma att utlämnas till rättsvårdande myndigheter.
Mittuniversitetet är ansvarig för de personuppgifter som används om dig som student. Universitetet är även en myndighet och har en skyldighet att bl.a. följa reglerna för allmänna handlingar, myndigheters arkiv och offentlig statistik. Universitetet kommer därför även att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att kunna följa gällande lagstiftning. Om någon begär ut en allmän handling som innehåller dina personuppgifter kan Mittuniversitetet komma att lämna ut dessa. Detta om handlingen inte ska/kan beläggas med sekretess.
Du har rätt att efter skriftlig begäran få bekräftat om personuppgifter som rör dig används av Mittuniversitetet och bl.a. ges möjlighet att del av de personuppgifter som finns registrerade om dig vid Mittuniversitetet. Detta kan t.ex. vara för att se om den information som finns är korrekt eller om du ev vill begära rättelse eller radering, i de fall detta är möjligt. En sådan begäran ska ställas till registrator@miun.se eller skickas till Mittuniversitetet, registrator, 851 70.
Har du frågor kring eller klagomål på universitetets användning av personuppgifter kan du antingen vända dig till universitetets egna dataskyddsombud eller vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten. Kontaktuppgifter till Mittuniversitetets dataskyddsombud hittas på hemsidan, sök på ”dataskyddsombud”. Integritetsskyddsmyndigheten finns på www.imy.se.