Läkarintyg
Läkarintyget styrker rätten till frånvaro samt utgör underlag för relevanta rehabiliteringsåtgärder. Dessutom är det viktigt att rätt uppgifter från läkarintyget rapporteras in till HR för att medarbetaren ska få rätt lön. Du som chef behöver följa rutinen nedan.
- Till din hjälp får du via Primula några olika rapporter
- rapporten ”Sjukfrånvaro mer än 7 dgr - läkarintyg krävs” talar om för dig att du har en medarbetare som har haft sjukfrånvaro mer än 7 dagar och att ett läkarintyg som styrker frånvaron från dag 8 krävs.
- rapporten "Sjuk pågående sjukfall längre än 14 dagar utan tom datum" talar om för dig att du har en medarbetare med en längre pågående sjukfrånvaro som saknar ett till och med datum. Ett läkarintyg behövs och sjukperioden samt omfattning behöver rapporteras in till HR.
- rapporten "Sjukfrånvaro upphör inom en månad" talar om för dig att du har en medarbetare med en längre pågående sjukfrånvaro där till och med datumet upphör. En dialog med medarbetaren behövs för att stämma av om sjukfrånvaron kommer att fortsätta eller om medarbetaren kommer tillbaka till ordinarie arbetsomfattning. Ett eventuellt läkarintyg behövs där ny sjukperioden samt omfattning behöver rapporteras in till HR.
- Säkerställ att läkarintyget kommer dig tillhanda.
- Läkarintyget ska förvaras på ett säkert sätt hos dig som chef under hela sjukskrivningsperioden.
- Skicka krypterat* mejl med namn, personnummer, tidsperioden och omfattning för sjukskrivningen till primula@miun.se.
- Var observant om det sker förändringar i tidsperiod och omfattning genom att hålla en löpande dialog med medarbetaren. Meddela förändringar till samma e-post adress som ovan.
- När sjukperioden alternativt hela rehabiliteringsärendet är avslutat är det viktigt att du som chef ansvarar för att läkarintyg samt övrigt material som rör ärendet skickas i ett krypterat mail alternativt i pappersform till HR för arkivering. Glöm inte att radera information/kopior hos dig.