Allmänt om projekt

Projektets finansiering kan komma från anslagsmedel (interna projekt), eller från externa avgifter eller bidrag (externa projekt). I externfinansierade bidragsprojekt kan universitetet samfinansiera andel av projektbudget enligt avtal med externa finansiärer. Samfinansiering är däremot inte tillåtet i uppdragsprojekt. 

En intern handläggningsordning är framtagen med syfte att beskriva den arbetsgång som ska garantera att projektansökningar samt offerter på externfinansierad projektverksamhet handläggs på ett korrekt sätt då Mittuniversitetet i dessa sammanhang åtar sig en ekonomisk förpliktelse.

I handläggningsordningen samt under ett separat avsnitt om anslag, avgifter och bidrag ingår en sammanfattande tabell som beskriver vad som utmärker extern finansiering i form av bidrag respektive uppdrag/avgift.

Kontakta din avdelningsekonom för mer information.

Dokument och mallar för projekt

Vad är ett projekt?

I projektredovisningssammanhang definieras projekt som en samling aktiviteter för vilka man behöver en sammanhållen redovisning samt att;

• projektet har en bestämd arbetsuppgift med ett väl preciserat mål
• uppgiften är tidsbegränsad och upphör därefter (eller övergår till ett nytt projekt)  
• projektet tilldelas en i förväg bestämd resursram som bör uppgå till en viss miniminivå  
• projektet ska genomföras av en särskild utsedd huvudansvarig person

Projektredovisningen ställer ökade krav på bokföringen och rapporteringen och därmed ökade krav på alla de som är inblandade i hanteringen. 

Den ekonomiska redovisningen i ett projekt behövs för tre ändamål:

• för den löpande styrningen av projektet
• för Mittuniversitetets styrning och uppföljning av verksamheten i stort och för regeringens styrning och uppföljning av myndigheten
• för återredovisning till externa finansiärer

Redovisningen behöver utformas på olika sätt för att svara mot de olika intressenternas behov.