EU:s stipendieprogram Erasmus+ ger möjlighet till bidrag för fortbildningsbesök vid ett europeiskt universitet, företag eller organisation. Ansökningar hanteras löpande, men ansök minst 3 månader innan avresa.
Erasmus+ fortbildning, Staff Training
Anställda kan söka mobilitetsbidrag för Erasmus+ Staff Training (STT), vilket innebär studiebesök vid värdorganisation i minst två dagar (exklusive resdagar). Utöver jobbskuggning/studiebesök kan mobilitetsbidrag även användas för deltagande i workshops, seminarier, eller kurser (ej konferenser) som handlar om fortbildning i egna arbetsuppgifterna. Bidrag till språkkurser, till exempel inför undervisning på engelska eller för att förbättra kommunikationen med internationella gäster och studenter kan också godkännas. Utlysning om medel för fortbildning sker vanligtvis vid två tillfällen årligen (februari och september), men för närvarande hanteras ansökningar löpande och beslut tas från fall till fall. Ansök i så god tid som möjligt. Observera att Erasmus+ moblitetsmedel inte kan beviljas för besök där värden har finansiering från annat EU-finansierat projekt pga dubbelfinansiering. Vid osäkerhet om en mobilitet kan beviljas Erasmus+ medel eller ej, kontakta IRO.
Urvalskriterier
Ansökan som skrivs på engelska måste tydligt beskriva hur mobiliteten är inom ramen för Erasmus+ Staff Training. Regelverket innebär att mobiliteten ska handla om fortbildning relaterat till de egna arbetsuppgifterna och inte i akademiska ämnen eller ha endast allmänbildande syfte
Utöver detta ska den sökande motivera hur mobiliteten bidrar till att realisera Mittuniversitets strategi inom ett eller flera områden relaterade till internationalisering, exempelvis:
- Öka integrationen av hållbar utveckling i utbildning och samverkan
- Stärka befintliga och utveckla nya internationella utbyten
- Öka utveckling och kvalité i flexibla utbildningsformer och teknikstött lärande
- Stärka och utveckla vår digitala studiemiljö
- Öka och utveckla Miuns internationella samverkan
Ansökan är öppen för alla personalkategorier att söka bidrag till exempelvis staff week, studiebesök, jobbskuggning, språkkurs, eller annan fortbildning inom ramen för Erasmus+ Staff Training.
Beroende på antal ansökningar så kan finansiering begränsas till upp till 10 dagar för att ge fler anställda möjlighet att till bidrag.
Så ansöker du
- Identifiera värdlärosäte/organisation, typ av mobilitet, och datum. Det är viktigt att ansökan är förankrad vid institutionen/avdelningen eftersom mobilitetsbidraget inte är heltäckande och institutionen/avdelningen står för mellanskillnaden.
- Fyll i word dokumentet Mobility Agreement på din dator (på engelska). Den ska skrivas under av den sökande och prefekt/avdelningschef. Skickas sedan till Karin Sjögren, International Relations Office.
- Vid beviljad ansökan om mobilitetsbidrag får du ett besked om bidrag via epost tillsammans med ett Grant Agreement. När du mottagit beskedet skickar du Mobility Agreement till din värdorganisation för deras signatur (skannad underskrift går bra), och skickar denna sedan till IRO tillsammans med ditt ifyllda och signerade Grant Agreement.
- Boka kurs/vistelse direkt med värdorganisationen. Resan bokas med Mittuniversitetets upphandlade resebyrå. Se till att resebyrån tillhandahåller alternativ för lägsta pris. Detta kan innebära exempelvis flyg till en närliggande stad och sedan buss/tåg till slutdestinationen.
Observera att avdelningen/institutionen står inledningsvis för alla kostnader. Utbetalning av mobilitetsbidrag (dagsbelopp och resebidrag) sker efter hemkomst. När International Relations Office mottagit fullständig dokumentation och inskickad online rapport görs en intern omföring till avdelningen/institutionen. Bidragets storlek kan räknas ut i förväg och baseras på värdland, antal dagar vid värdorganisationen och avståndet till denna enligt EU-kommissionens fastslagna bidrags- och ersättningsnivåer. Observera att mobilitetsbidraget kan variera mellan projektperioder och sällan täcker alla omkostnader. Kostnader utöver bidraget står institutionen/avdelningen för. Det är därför viktigt att ansökan är förankrad hos närmsta chef.
Grönt resande
Deltagare uppmuntras att välja resa med låga klimatutsläpp då det är möjligt. Transportmedel med låga utsläpp inkluderar tåg, buss, samåkning (två personer eller fler). Det går att få bidrag för ytterligare resdagar vid grönt resande.
Stöd för deltagare med funktionsnedsättning
I de fall deltagare behöver pedagogiskt stöd eller särskilda anpassningar under sin tid utomlands finns möjlighet att söka bidrag för de merkostnader som kan uppstå. Bidraget gäller för deltagare med varaktig funktionsnedsättning eller sjukdom.
Efter hemkomst
Följande dokument ska vara Karin Sjögren, International Relations Office, tillhanda. Skannade dokument godkänns. Medlen omförs till avdelning/institution när IRO mottagit:
- Mobility Agreement och Grant agreement (ska vara klart innan mobiliteten)
- Certificate of Attendance signerat av värdorganisationen. Se till att datumen övererensstämmer med Grant Agreement.
- Kopia på reseräkning utskrivet från Egenrapporteringssystemet
- Fyll i online rapport/utvärderingen EU Participant Survey (länk kommer via epost).
- Dela med dig av dina erfarenheter (tex reseberättelse, intervju, foton)
Dokumenten skickas via epost eller internpost till:
Karin Sjögren
International Relations Office
Campus Sundsvall
Frågor om ansökan besvaras av Karin Sjögren vid International Relations Office.
Reseplanering- bra att tänka på!