Känslighetsetiketter
Mittuniversitet inför ett nytt stöd som hjälper alla anställda att hantera sina arbetsdokument i Microsoft 365 på ett säkert sätt. Stödet kallas ”känslighetsetiketter” och är en möjlighet att addera skydd och få vägledning kring hur dokumentet kan delas med andra.
Vad är känslighetsetiketter?
Känslighetsetiketter är ett verktyg i Microsoft 365 som hjälper oss att klassificera och skydda känslig information i våra dokument, e-postmeddelanden och andra digitala resurser. De används för att:
- Säkerställa att känslig information hanteras korrekt
- Uppfylla universitetets informationssäkerhetspolicy
- Skydda data utan att hindra samarbete
Varför ska känslighetsetiketter införas?
Känslighetsetiketter är ett viktigt verktyg för att förbättra vår informationshantering och säkerhet, samtidigt som de hjälper oss att uppfylla lagkrav och regelverk.
De gör det möjligt att kontrollera och tydliggöra vem som har tillgång till olika typer av information.
Genom att införa känslighetsetiketter kopplar vi dem direkt till vår befintliga informationsklassningsmodell. Etiketterna synliggör informationens skyddsnivå för alla användare och bidrar därmed till en ökad medvetenhet och säkerhet i organisationen.
Hur fungerar känslighetsetiketter?
Känslighetsetiketter är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att skydda vår information.
De fungerar som en digital stämpel på dokument och e-postmeddelanden och anger hur känslig informationen är samt hur den ska hanteras.
När en etikett appliceras följer den med dokumentet, oavsett var det sparas eller vem som öppnar det, vilket säkerställer att informationen hanteras korrekt.
Beroende på vald etikett kan olika skyddsåtgärder automatiskt aktiveras, såsom kryptering eller begränsad åtkomst.
Dessutom fungerar etiketten som en synlig påminnelse för alla som hanterar dokumentet om dess känslighet och vilka säkerhetsregler som gäller.
Våra känslighetsetiketter
Vi tillämpar fyra olika känslighetsetiketter: Öppen, Begränsad delning, Konfidentiell och Strikt konfidentiell. Begränsad delning är vår standardetikett.
Hur du använder känslighetsetiketter
Känslighetsetiketter är enkelt att använda. Du hittar dem direkt i dina vanliga Microsoft 365-program som Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Det är enkelt att välja rätt etikett när du skapar eller redigerar ett dokument.