Ledningskommunikation

Det här med kommunikation, information och dialog är inte alltid det lättaste. När det gäller ”ledningskommunikation” har vi provat lite olika varianter genom åren. Vi har bloggat, poddat, gjort institutions- och avdelningsbesök, kanaliserat information genom chefsforum och flera andra varianter. En del saker har fungerat väldigt bra. Andra har kanske inte nåtts av så många och det är alltid bra att se över och ändra om man tror att något kan göras bättre. Det viktigaste måste vara att vi får till en så bra dialog och kommunikation mellan (i det här fallet) universitetsledningen och alla anställda vid universitetet. Syftet med den förändring som nu görs är alltså att öka informationen, dialogen och kunskapen om vad vi gör.

Huvuddragen i det nya upplägget är som följer:

• Vi kommer två till fyra gånger per år att bjuda in alla anställda till digitala Zoom-möten där jag, förvaltningschefen och dekanerna berättar om vad som är på gång vid universitetet. Nog så viktigt är det att vi får höra kommentarer och synpunkter från alla och därför kommer att finnas möjlighet att ställa frågor och kommentera det som sägs. Inbjudan till dessa träffar kommer att skickas ut via outlook, men också publiceras på medarbetarwebben. Träffarna kommer att spelas in och finnas på webben i ungefär en vecka. Den första träffen av det här slaget kommer att gå av stapeln den 23 mars kl 9.
• Vi kommer att använda medarbetarwebben för att på dess första sida samla allt från ledningen under en färgad ruta ”Ledningen informerar”. Den hittar ni bredvid medarbetarnyheterna. Här kommer vi att informera på en rad olika sätt. Blogg (för bl.a. omvärld och utblick), nyheter och rapporter från olika möten såsom ledningsrådet och forsknings- och utbildningsråden. Här kommer det att finnas både poddar, filmer och texter. Självklart kommer vi att försöka översätta så mycket som möjligt och definitivt det viktigaste till engelska.

Jag hoppas att alla tar chansen att läsa och lyssna, men framförallt att kommentera. Det kan man göra vid informationsmötena, men man är alltid hjärtligt välkommen att skicka ett meddelande, ett mail eller något annat precis när som helst. Inget är viktigare än att få veta om saker som någon inte tycker fungerar, eller – för den del – sådant någon tycker är riktigt bra! Genom dialog lär vi oss också mer om varandra och får större förståelse för varför beslut eller förslag förs fram. 

Hör gärna av er också om vad ni tror om detta upplägg och så ses vi till ett första zoom-möte den 23 mars kl 9.