Införskaffande av modul till Klara

Införskaffande av modulen Klara dialog till befintligt system Klara.

Beskrivning

I Mittuniversitetets arkivredovisning (MIUN 2020/1267) ingår bland annat en verksamhetsbeskrivning (VB) samt en dokumenthanteringsplan (DHP). Informationen i DHP:n och VB:n används som hjälpmedel för medarbetare för att hitta hanteringsanvisningar om hur en viss allmän handling ska hanteras avseende exempelvis registrering och om handlingen ska bevaras eller gallras. Informationen finns idag publicerad på arkiv och diariums sidor på medarbetarwebben som textdokument.

Samma information finns även inlagd i Klara. Modulen Klara dialog använder informationen i Klara för att presentera den i ett webbgränssnitt riktat till medarbetare som hanterar allmänna handlingar i sitt arbete men som inte är exempelvis arkivarier, registratorer eller liknande.