Digitalt först

Beskrivning

Från flera håll finns en uttalad målsättning om en digital offentlig förvaltning. Bland annat har Mittuniversitetet angett att vi ska tillvarata och utveckla digitaliseringens möjligheter.

Något vi också gjort genom att införskaffa till exempel verktyg för elektronisk signering och ständigt utveckla våra befintliga IT-system.

Men fortfarande finns processer och arbetsuppgifter inom universitetet som utförs analogt.

För att fortsätta vår digitala resa, borde Mittuniversitetet arbeta för att bli digitala först; att vi överväger digitala alternativ i första hand och på så sätt arbetar bort analoga arbetssätt.

Detta kan uppnås genom att inledningsvis kartlägga hur olika processer/arbetsuppgifter kan använda olika digitala verktyg och IT-system som stöd för att underlätta, och förhoppningsvis även minska, de administrativa uppgifter som behöver genomföras av medarbetare och studenter.

Det här projektet syftar till att försöka knyta ihop allt bra vi gör inom digitalisering och göra det ännu bättre när vi kombinerar dessa tillsammans.

Nytta

En ökad digital hantering leder till förbättrad arbetsmiljö samt nöjda medarbetare och studenter, genom att det finns verktyg för att arbeta/genomföra uppgifter digitalt fullt ut.

Förenklade processer/arbetsuppgifter kan förhoppningsvis leda till resurseffektivisering på så sätt att medarbetare upplever att de kan jobba med sina huvudsakliga uppgifter snarare än "administration".

En enhetlig och korrekt hantering av vår information och våra allmänna handlingar genom en helt digital hantering leder till ökad rättssäkerhet.

Kostnader

Inga kostnader identifierade, utöver den tid som behöver avsättas av medarbetare för att genomföra projektet. Vilka som ska ingå i projektet är i detta stadie inte fastställt.