Införandeprojekt – långtidslagring ‑ Zenodo Communities

Beskrivning

Projektet är en fortsättning på förstudien kring långtidslagring där nedanstående förslag finns med. Ett särskilt beslut kommer tas om införandeprojektet. Zenodo Communities införs som generell lagringstjänst för långtidslagring på Mittuniversitetet och införandet inklusive delaktiviteterna ska vara genomförda under 2025.

Skapa en community för Mittuniversitetet
Flytta över dataset som redan finns på Zenodo till communityn.
Ta fram och dokumentera rutiner för communityn
Ta fram interna rutiner utifrån SUHF:s ”Vägledning för tillgängliggörande och arkivering av forskningsdata i externa repositorier”
Kartlägga vilken typ av data som inte kan hanteras i en extern tjänst
Ta fram förslag på lokal lagringslösning.
Ta fram förslag på hur vi ska hantera metadata för forskningsdata som ska långtidslagras och arkiveras.
Ta fram utbildningsmaterial och genomföra utbildningar.
Överlämna tjänsten (inkl framtaget mtrl) till föreslagen systemförvaltningsorganisation på Mittuniversitetet.
Strategi för långtidslagring arbetas fram under 2025 när underlag från införandeprojektet finns framtagna.

Nytta

Nyttan med att införa Zenodo Communities är att:
• Vi får en enhetlig lösning för långtidslagring av öppen forskningsdata, vilket innebär att det blir enklare att hitta och hålla samman den forskning som publiceras av Mittuniversitetet
• Hanteringen blir enklare och smidigare för forskarna när det finns tydliga instruktioner och ett enhetligt sätt för publicering.

Kostnader

För universitetet innebär det ingen att nyttja Zenodo som är helt gratis. För införandeprojektet krävs resurser i form av timmar för att sätta upp Communityn och ta fram de underlag som krävs.