Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Registrering och dokumenthantering 2, 7,5 hp
Observera att kurslitteraturen kan ändras/revideras fram till:
• 1 juni för en kurs som startar på höstterminen
• 15 november för en kurs som startar på vårterminen
• 1 april för en kurs som startar på sommaren
Skriv ut eller spara kursplanen som PDF
Du kan enkelt skriva ut en kursplan direkt från webbsidan. Använd kortkommandot ctrl+p (Windows) eller command+p (Mac). I nästa steg väljer du om du vill skriva ut eller spara kursplanen som PDF.
För en nedlagd kurs kan eventuell information om avvecklingsperiod hittas under rubriken "Övergångsregel" i senaste versionen av kursplanen.
Kursplan för:
Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Registrering och dokumenthantering 2, 7,5 hp
Archives and Information Science BA (A), Registration and Records Management 2, 7,5 credits
Allmänna data om kursen
- Kurskod: AK050G
- Ämne huvudområde: Arkiv- och informationsvetenskap
- Nivå: Grundnivå
- Progression: (A)
- Högskolepoäng: 7,5
- Fördjupning vs. Examen: G1F - Grundnivå, har mindre än 60 hp kurs/er på grundnivå som förkunskapskrav
- Utbildningsområde: Humanistiska området 50%, Tekniska området 50%
- Ansvarig institution: Kommunikation, kvalitetsteknik och informationssystem
- Fastställd: 2024-09-10
- Giltig fr.o.m: 2025-01-20
Syfte
Kursens syfte är att ge fördjupade och tillämpade kunskaper om registrering och dokumenthantering ur ett verksamhets- och professionsperspektiv. Kursen ger inblick i Sharepoint som dokumenthanteringssystem.
Lärandemål
Efter fullgjord kurs ska studenten kunna:
- Redogöra för registratorns roll som systemförvaltare
- Upprätta en diarieplan
- Ge hjälp och råd vid registrering och handläggning av nya ärenden och handlingar
- Använda en diarieplan vid registrering av allmänna handlingar
- Förklara, avgöra och motivera beslut avseende begäran om utlämnande av allmänna handlingar
- Använda sharepoint för att skapa ordning och struktur bland dokument och handlingar
Innehåll
- Systemförvaltning
- Styrning och kvalitetssäkring för dokumenthantering
- Modellering och utveckling av diarieplan
- Grundläggande verksamhetsanalys
- Sharepoint
Behörighet
Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), 15 hp.
Urvalsregler
Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen.
Undervisning
Den lärarledda undervisningen bedrivs i form av föreläsningar, seminarier och laborationer. Ca 20 % består av lärarledd undervisning. Resterande del utgörs av självstudier.
Examination
I101: Skriftlig inlämningsuppgift, 4,5 hp
Betygsskala: Tregradig skala
L101: Laboration 1, 1,5 hp
Betygsskala: Tvågradig skala
L201: Laboration 2, 1,5 hp
Betygsskala: Tvågradig skala
Betygskriterier finns på www.miun.se/betygskriterier
Om en student har ett besked från samordnaren vid Mittuniversitetet om pedagogiskt stöd vid funktionsnedsättning, har examinator rätt att ge anpassad examination för studenten.
Begränsning av examination
Studenter registrerade på denna version av kursplan har rätt att examineras 3 gånger inom loppet av 1 år enligt angivna examinationsformer. Därefter gäller examinationsform enligt senast gällande version av kursplan.
Betygsskala
Tregradig skala
Övrig information
I de fall kursen ges som distanskurs behövs dator med Internetaccess, samt tillgång till webbkamera och headset.
Vana att läsa litteratur på engelska.
Kursen kan inte ingå i samma examen som kurs med kod AK010G och AK037G.
Litteratur
Obligatorisk litteratur
Förtattare: Ewa Larsson
Titel: Måste jag diarieföra det här? : en handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering
Upplaga: Senaste
Förlag: SKL kommentus
Författare/red: Eriksson, Johan
Titel: Öppna myndigheten, information och ärenden i e-förvaltningen
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: SKL Kommentus
Kommentar: Ingår i flera delkurser i kurspaketet.
Författare/red: Appelqvist, Jan
Titel: Dokumenthantering i informationsförvaltningen : en handbok
Upplaga: Senaste upplagan
Förlag: Norstedts Juridik AB
Författare/red: Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) & Riksarkivet
Titel: Vägledning för processorienterad informationskartläggning
Upplaga: Senaste upplagan
Författare/red: Riksarkivet
Titel: RA-FS 2008:4 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter
Upplaga: 2008
Kommentar: ISSN 0283-2941
Författare/red: Riksarkivet
Titel: Redovisa verksamhetsinformation: Vägledning till Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning
Upplaga: 2012
Förlag: Skrifter för offentlig förvaltning 2012:1
Författare: Microsoft
Titel: Hjälp och utbildning för SharePoint
Adress: https://support.microsoft.com/sv-se/sharepoint &
https://support.microsoft.com/sv-se/office/videoutbildning-om-microsoft-office-sharepoint-online-cb8ef501-84db-4427-ac77-ec2009fb8e23